Udostępnianie danych z ewidencji ludności

SPRAWA

Udostępnianie danych z ewidencji ludności

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Gminy Koczała,

ul. Człuchowska 27, pokój nr 2,

tel. (59) 8574 258, wew. 64.

Godziny pracy

poniedziałek 7⁰⁰ - 15⁰⁰
wtorek 8⁰⁰ - 15⁰⁰
środa - piątek 7⁰⁰ - 15⁰⁰

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA

Referat Administracyjny

stanowisko ds. ewidencji ludności, pozyskiwania funduszy i kultury

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. wniosek,
2. dokumenty potwierdzające interes prawny w uzyskaniu danych (jeśli wymaga tego rodzaj wystąpienia),
3. dowód wniesienia opłaty administracyjnej (jeśli dotyczy),
4. pełnomocnictwo (jeżeli został ustanowiony pełnomocnik) udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu,
5. dowód wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
6. do wglądu:

- dowód osobisty lub paszport.

OPŁATY

31 zł – opłata administracyjna

Nieodpłatnie – dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia  z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657 z późn. zm.) oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

17 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy osoba lub podmiot wnioskujące o udostępnienie danych działają przez pełnomocnika)

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Gminy Koczała: numer konta 28 9326 0006 0060 0239 2000 0010.

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni.

TRYB ODWOŁAWCZY

Odwołanie do Wojewody Pomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych.

INFORMACJE DODATKOWE

- Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

- Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu prawnego lub faktycznego.

- W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.

- W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.   

- Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.

- Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 §  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1257) po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.

- Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, przesłać pocztą  lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570) – http://epuap.gov.pl.

- Dane z rejestru PESEL udostępnia w trybie wnioskowym minister właściwy do spraw wewnętrznych, zatem wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL należy kierować do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Centrum Personalizacji Dokumentów, Wydział Udostępniania Danych, ul. Smyczkowa 10, 02-678 Warszawa.

PODSTAWA PRAWNA

- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. poz. 1382 z późn. zm.)

- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.)

- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1044 z późn. zm.)

- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z póżn. zm.)

- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu publicznego ( Dz.U. z 2018 poz. 2523)

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2017 r. poz. 2482)

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian