Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

SPRAWA

Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Gminy Koczała,

ul. Człuchowska 27, pokój nr 2,

tel. (59) 8574 258, wew. 64.

Godziny pracy

poniedziałek 7⁰⁰ - 15⁰⁰
wtorek 8⁰⁰ - 15⁰⁰
środa - piątek 7⁰⁰ - 15⁰⁰

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA

Referat Administracyjny

stanowisko ds. ewidencji ludności, pozyskiwania funduszy i kultury

WYMAGANE DOKUMENTY W PRZYPADKU ZGŁOSZENIA WYJAZDU W FORMIE PISEMNEJ:

1. formularz Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
2. do wglądu:

- dowód osobisty lub paszport,

- pełnomocnictwo (jeżeli został ustanowiony pełnomocnik) udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

WYMAGANE DOKUMENTY W PRZYPADKU ZGŁOSZENIA WYJAZDU W FORMIE DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO:

1. formularz Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej umożliwiający wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, pod warunkiem otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru,
2. dołączenie pełnomocnictwa (jeżeli został ustanowiony pełnomocnik) udzielonego w formie dokumentu elektronicznego, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu,
3. dokument można przesłać drogą elektroniczną (przez ePUAP) lub wypełniając formularz znajdujący się na stronie Ministerstwa Cyfryzacji https://obywatel.gov.pl/. Złożona informacja musi być podpisana Profilem Zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

OPŁATY

Czynność rejestracji wyjazdu jest wolna od opłat.

17 zł – opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia na wniosek osoby dokonującej zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej lub jej pełnomocnika

Nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia w sprawach wymienionych w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 z późn. zm.).

17 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy osoba zgłaszająca wyjazd działa przez pełnomocnika)

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Gminy Koczała: numer konta 28 9326 0006 0060 0239 2000 0010.

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

Niezwłocznie – w chwili przyjęcia zgłoszenia wyjazdu; czynność materialno-techniczna

TRYB ODWOŁAWCZY

Brak

INFORMACJE DODATKOWE

- Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej z zamiarem stałego pobytu poza granicami RP, obowiązany jest zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie to skutkuje wymeldowaniem z pobytu stałego i/lub pobytu czasowego.

- Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej – bez zamiaru stałego tam pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

- Zgłoszenia wyjazdu należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego lub czasowego.

- Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego organu gminy, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego potwierdzenia odbioru (http://epuap.gov.pl lub https://obywatel.gov.pl/).

- Zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej można dokonać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257), po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

- Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

PODSTAWA PRAWNA

- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657 z późn. zm.)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. poz. 2411)

- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257)

- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 z późn. zm.)

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian