Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Koczała
System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy Koczała

Imię i Nazwisko: Joanna Myszka
Funkcja: Zastępca Wójta Gminy 
              Sekretarz Gminy
Telefon: (059) 8574258
e-mail: j.myszka@koczala.pl

Do podstawowych zadań Sekretarza Gminy należy:
 1. Opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
 2. Koordynowanie działalności referatów Urzędu.
 3. Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy.
 4. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr.
 5. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
 6. Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu.
 7. Ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych.
 8. Nadzór nad przygotowywaniem zarządzeń Wójta.
 9. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami.
10. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych.
11. Nadzorowanie dyscypliny pracy oraz zabezpieczenie obiektów Urzędu.
12. Przeprowadzenie kontroli w zakresie realizacji zadań i wykonywania obowiązków pracy podległych pracowników.
13. Wnioskowanie o udzielenie nagród, odznaczeń i kar dla pracowników.
14. Przygotowywanie narad pracowniczych i zebrań organizowanych przez Wójta.
15. Opracowywanie projektów planów gminnych i zadań inwestycyjnych na podstawie strategii rozwoju gminy.
16. Koordynowanie prac nad przygotowaniem wniosków aplikacyjnych do funduszy strukturalnych UE.
17. Sporządzanie analiz i sprawozdań z realizacji strategii rozwoju gminy.
18. Koordynacja przygotowania materiałów dla radnych i sołtysów oraz na posiedzenia komisji, sesje i narady.
19. Przyjmowanie skarg i wniosków od obywateli.
20. Podpisywanie w miarę potrzeby wszelkich dokumentów księgowych, zaświadczeń i poświadczeń wydawanych
      przez Urząd a nie będących w wyłącznej kompetencji Wójta Gminy.
21. Zastępowania Wójta podczas jego nieobecności.

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 Oświadczenie majątkowe za 2018 r..pdf (PDF, 1.MB) 2019-05-31 09:59:30 40 razy
2 Oświadczenie majątkowe za 2017 r..pdf (PDF, 1.MB) 2018-06-05 11:16:10 211 razy
3 Oświadczenie majątkowe za 2016 r..pdf (PDF, 1.MB) 2017-06-01 14:27:48 287 razy
4 oświadczenie majątkowe w związku z powołaniem na stanowisko zastępcy wójta.pdf (PDF, 1.MB) 2017-02-06 12:58:28 412 razy
5 Oświadczenie majątkowe za 2015 r. - Sekretarz Gminy.pdf (PDF, 1.MB) 2016-05-20 13:30:29 395 razy
6 oświadczenie majątkowe Sekretarza Gminy.pdf (PDF, 10KB) 2015-05-20 13:31:58 526 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Mariusz Bublewicz 10-12-2014 09:20:43
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Mariusz Bublewicz 10-12-2014
Ostatnia aktualizacja: Barbara Mikołajczak 31-05-2019 09:59:30