Sekretarz Gminy Koczała Joanna Myszka

Imię i Nazwisko: Joanna Myszka
Funkcja: Sekretarz Gminy - do 27.09.2022 r.
Telefon: (059) 857 40 61
e-mail: 

Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania urzędu, realizacji jego działań oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych miejsc pracy;
2) organizowanie pracy urzędu i nadzorowanie jego działalności z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
3) inicjowanie usprawnień oraz wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy, w tym rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu, oraz przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy urzędu;
4) planowanie zatrudnienia w urzędzie i nadzorowanie spraw kadrowo-płacowych i doskonalenia kadr;
5) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych;
6) koordynowanie i nadzorowanie zadań w zakresie obsługi rady, kolegium wójta oraz komisji i zespołów powołanych przez wójta;
7) nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał i zarządzeń;
8) nadzorowanie dokumentowania pracy wójta oraz przygotowywania sprawozdań z działalności wójta i urzędu oraz realizacji uchwał rady i zarządzeń wójta;
9) koordynowanie współpracy wójta z radą, radnymi i jednostkami pomocniczymi gminy, w zakresie powierzonym przez wójta;
10) nadzorowanie przygotowywania materiałów na posiedzenia wójta;
11) nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
12) organizowanie przyjmowania oraz nadzorowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji;
13) koordynowanie i nadzorowanie udostępniania informacji publicznej oraz kontaktów z mediami;
14) koordynowanie i nadzorowanie postępowań w sprawach wystąpień wnoszonych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową;
15) koordynowanie, organizowanie i wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów powszechnych;
16) organizowanie i nadzorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie;
17) koordynowanie prowadzenia kontroli komórek organizacyjnych urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
18) opracowywanie planów kontroli i przedstawianie wójtowi wniosków z wyników kontroli;
19) nadzór nad realizacją wniosków z kontroli przeprowadzanych w urzędzie;
20) prowadzenie książki kontroli i zbioru dokumentacji z przeprowadzonych kontroli;
21) wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych w zakresie uprawnień organów gminy;
22) wykonywanie wobec wójta czynności z zakresu prawa pracy nie związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz z wyłączeniem ustalania wynagrodzenia;
23) nadzorowanie i kierowanie pracą Referatu Administracyjnego;
24) wykonywanie innych zadań wskazanych przez wójta.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian