WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISTYCH ORAZ ZGŁASZANIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO

SPRAWA:

WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISTYCH ORAZ ZGŁASZANIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Gminy Koczała
ul. Człuchowska 27
77-220 Koczała
pokój nr 2
tel. (0-59) 857 40 64

GODZINY PRACY:

poniedziałek - piątek 7⁰⁰ - 15⁰⁰ 

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA:

Referat Administracyjny

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego – wniosek pobrany ze strony internetowej należy wydrukować na jednej kartce formatu A4 – dwustronnie w niezmienionej formie.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego - pobrany ze strony internetowej należy wydrukować na jednej kartce formatu A4 – dwustronnie w niezmienionej formie.

Zgłoszenia można dokonać w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2. Załączniki:

- Do wniosku załącza się  kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego o wymiarach 35 * 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzysłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.

DOPUSZCZA SIĘ FOTOGRAFIĘ - w ciemnych okularach dla osoby z wadą wzroku - po złożeniu orzeczenia o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 rok życia, w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, zgodnie z zasadami swojego wyznania – po złożeniu zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

Fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wyżej wymienionych wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub otwartymi ustami.

Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

- Dotychczasowy dowód osobisty lub ważny dokument paszportowy (do wglądu), a jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego nie posiada wymienionych dokumentów inny dokument zawierający fotografię.

- Dokument (oryginał do wglądu) o ustanowieniu opiekunem prawnym lub kuratorem, jeżeli wniosek dotyczy osoby ubezwłasnowolnionej.

- Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 * 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 * 45 mm, spełniającą wymogi, o których mowa powyżej.

W razie potrzeby załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo dokument elektroniczny opatrzony przez wystawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zawierający orzeczenie lub zaświadczenie.  Wniosek wraz z załącznikami opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Oryginał tych dokumentów należy dostarczyć przy odbiorze dowodu osobistego.

OPŁATY:

Nie pobiera się opłaty za wydanie dowodu osobistego.

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Do miesiąca.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Pomorskiego w Gdańsku, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

PODSTAWA PRAWNA:  

- ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2020 r. poz. 332 z późn. zm.)

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2020 r. poz. 31),

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz. U. z 2019 r. poz. 400),

- ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.).

DODATKOWE INFORMACJE:

ZŁOŻENIE WNIOSKU O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO

1. Wniosek o wydanie/wymianę dowodu osobistego składa się w dowolnym urzędzie gminy na terenie RP lub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą www.epuap.gov.pl. Dowód odbiera się osobiście w urzędzie gminy, w którym został złożony wniosek.
2. Wniosek składa osobiście osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, z wyjątkiem

- osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny,

- osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców,

- osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu  której wniosek składa opiekun prawny,

             - osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator.  

3. Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego wymaga stawiennictwa osoby, której wniosek dotyczy, z wyjątkiem małoletnich do ukończenia 5 roku życia.

Osoba, która z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody nie ma możliwości złożenia wniosku osobiście w siedzibie organu gminy, powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.

ODBIÓR DOWODU OSOBISTEGO

1. Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.  
2. Jeżeli odbioru dowodu osobistego w siedzibie organu gminy dokonuje jego posiadacz, organ gminy zapewnia warunki pozwalające posiadaczowi na ustalenie pozostających wyłącznie w jego posiadaniu kodów umożliwiających identyfikację elektroniczną i złożenie podpisu osobistego oraz przekazuje posiadaczowi dowodu osobistego do jego wyłącznej dyspozycji kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego. W przypadku nieodebrania przez posiadacza osobistego kodu, organ gminy przechowuje ten kod w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi. Posiadacz może dokonać odbioru tego kodu w każdym czasie po odbiorze dowodu osobistego.
3. Dowód osobisty wydany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun prawny.
4. Dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic lub kurator.
5. Odbiór dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:

- wniosek został złożony w miejscu pobytu osoby, która nie mogła złożyć wniosku w siedzibie organu gminy z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody,

- wnioskodawca, który złożył wniosek o wydanie dowodu osobistego w siedzibie organu gminy, nie może osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku.

6. Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby. Powyższego przepisu nie stosuje się, jeżeli osoba ta nie ukończyła 5. roku życia albo nie posiada zdolności do czynności prawnych i była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy.
7. Osoba odbierająca nowy dowód osobisty jest obowiązana przedłożyć dotychczasowy dowód osobisty, o ile nie została zgłoszona jego utrata.
8. Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wydany przez właściwy organ.

ZGŁASZANIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO

Utratę lub uszkodzenie dowodu należy zgłosić osobiście lub przez pełnomocnika na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w: 

- urzędzie dowolnej gminy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

- dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej – osoby przebywające poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- urzędzie gminy, który wydał dowód osobisty tylko w przypadku gdy zgłoszenie dokonane jest w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian